Order hộ từ Trung Quốc cho shop và cách kiểm soát phí

Order hộ từ Trung Quốc là cách shop giao khâu mua hàng trên Taobao, 1688, Tmall hoặc JD cho đơn vị trung gian, sau đó hàng được gom và vận chuyển về Việt Nam. Với shop mới hoặc shop chưa có người xử lý tiếng Trung, điều quan trọng không phải chỉ là tìm nơi mua hộ, mà là biết trước phí dịch vụ, cước vận chuyển và tuyến đi phù hợp.

Mã Đại làm trung gian order và vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam, hỗ trợ từ lúc nhận link sản phẩm, báo giá từng khoản đến khi hàng về kho. Với đơn hàng cần chứng từ, doanh nghiệp có thể trao đổi tuyến chính ngạch, hợp đồng và hoá đơn VAT cho phần dịch vụ.

Các hình thức order hộ từ Trung Quốc phổ biến

Shop thường gặp ba cách mua hàng. Cách thứ nhất là tự tạo tài khoản, tự thanh toán rồi chỉ dùng dịch vụ vận chuyển. Cách này phù hợp khi người mua đã quen giao diện sàn Trung Quốc, biết chọn shop và có phương thức thanh toán.

Cách thứ hai là nhờ mua hộ từng đơn. Shop gửi link sản phẩm, yêu cầu về màu, size, số lượng và Mã Đại hỗ trợ đặt hàng, thanh toán với nhà cung cấp, theo dõi hàng về kho Trung Quốc. Đây là lựa chọn phù hợp khi shop muốn nhập hàng nhưng chưa tiện tự giao dịch.

Cách thứ ba là giao một đầu mối xử lý từ mua hộ đến vận chuyển. Shop vẫn là người quyết định mẫu hàng, số lượng và mức giá muốn nhập; đơn vị trung gian thực hiện phần giao dịch, gom hàng, kiểm đếm hoặc đóng kiện theo nhu cầu.

• ✓ Gửi đúng link sản phẩm, kèm ảnh chụp phân loại nếu shop cần màu hoặc size cụ thể.
• ✓ Hỏi rõ giá hàng, phí dịch vụ, phí nội địa Trung Quốc và cước về Việt Nam trước khi chốt.
• ✓ Với lô nhiều nhà bán, nên báo trước nhu cầu gom hàng để tránh tính cước rời từng kiện.

Phí dịch vụ order tại Mã Đại được niêm yết theo giá trị đơn hàng: đơn từ 1 đồng đến 1.000.000 đồng áp dụng 3,9%; từ trên 1.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng là 2,9%; đơn trên 50.000.000 đồng là 1,9%. Đơn trên 200.000.000 đồng có thể trao đổi mức phí cụ thể.

Shop có thể xem thêm cách gửi link và quy trình mua hộ tại dịch vụ order mua hộ trước khi lên đơn đầu tiên.

Kiểm đếm hàng trước khi gom kiện

Khi nào chọn tiểu ngạch hay chính ngạch?

Tiểu ngạch thường được shop cân nhắc cho hàng lẻ, hàng bán online hoặc lô cần gom từ nhiều nguồn. Với nhóm này, điều shop cần làm là cung cấp đúng loại hàng, số lượng và yêu cầu đóng gói để được tư vấn tuyến phù hợp.

Chính ngạch phù hợp hơn khi doanh nghiệp cần hợp đồng, tờ khai và chứng từ để hạch toán. Mã Đại xuất hoá đơn VAT đầy đủ cho dịch vụ, hợp đồng rõ ràng; với tuyến chính ngạch, bộ chứng từ tiền hàng đi theo tờ khai đứng tên công ty khách.

Không có một tuyến phù hợp cho mọi đơn. Hàng tiêu dùng bán lẻ, máy móc, hàng cồng kềnh hoặc lô nhập cho công ty sẽ có cách xử lý khác nhau. Nếu cần tìm hiểu kỹ hơn, shop có thể đọc bài so sánh tiểu ngạch và chính ngạch.

Thời gian hàng về dự kiến từ Trung Quốc về Việt Nam là 3–5 ngày, tính theo điều kiện tuyến và việc hàng đã được kho Trung Quốc ký nhận. Với lô có yêu cầu chứng từ hoặc tính chất hàng riêng, nên trao đổi trước thay vì áp dụng cùng một cách cho mọi mặt hàng.

Các khoản phí shop cần hỏi trước khi đặt hàng

Một báo giá dễ kiểm tra cần tách được tiền hàng, phí dịch vụ mua hộ, phí giao nội địa tại Trung Quốc, cước vận chuyển về Việt Nam và các dịch vụ lựa chọn thêm. Shop không nên chỉ hỏi “bao nhiêu tiền một ký”, vì hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể được tính theo khối.

Dưới đây là một số mức cước niêm yết để shop có điểm đối chiếu khi dự trù chi phí. Mức áp dụng phụ thuộc vào kho nhận và bậc cân nặng của lô hàng.

Với hàng siêu nặng như ốc vít, bu lông hoặc inox, tuyến hàng lô từ kho Bằng Tường về Hà Nội có mức từ 2.500đ/kg khi một mét khối trên 2.000 kg. Đây là mức theo điều kiện hàng đầu tấn, không nên dùng để so trực tiếp với hàng quần áo, đồ gia dụng hoặc hàng cồng kềnh.

Toàn bộ bậc giá và điều kiện áp dụng được cập nhật tại bảng giá dịch vụ Mã Đại. Khi gửi yêu cầu báo giá, shop nên nêu rõ kho nhận hàng tại Hà Nội hay Hồ Chí Minh để tránh so nhầm bảng cước.

Quấn màng cho kiện hàng đã gom

Có nên dùng kiểm đếm, đóng gỗ và ghép đơn?

Kiểm đếm là dịch vụ nên cân nhắc khi shop nhập nhiều mã hàng, nhiều màu hoặc cần kiểm tra số lượng trước khi vận chuyển. Phí kiểm đếm niêm yết từ 5.000 đồng mỗi sản phẩm với nhóm 1–2 sản phẩm; số lượng trên 501 sản phẩm áp dụng 1.000 đồng mỗi sản phẩm.

Đóng kiện gỗ phù hợp với hàng dễ vỡ, dễ móp hoặc cần gia cố khi vận chuyển. Phí đóng gỗ được tính 20 tệ cho kg đầu tiên và 1 tệ cho mỗi kg tiếp theo. Shop nên báo trước loại hàng để được tư vấn mức bảo vệ cần thiết, tránh đóng quá tay khi không cần.

Ghép đơn và gom hàng hữu ích khi shop mua từ nhiều nhà cung cấp. Thay vì để từng kiện đi riêng, hàng được tập hợp tại kho rồi xử lý theo cùng một lô. Với hàng cồng kềnh, shop cũng nên so sánh cước tính theo kg và theo m³ trước khi quyết định.

Mã Đại giữ đúng vai trò trung gian: hỗ trợ mua hộ, theo dõi đơn, gom hàng và vận chuyển theo thông tin shop cung cấp. Shop có thể theo dõi đơn 24/24 trên web và trao đổi trực tiếp khi cần kiểm tra tiến độ. Tham khảo thêm dịch vụ vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam để chọn cách gửi phù hợp với lô hàng.

Câu hỏi thường gặp về order hộ từ Trung Quốc

Order hộ từ Trung Quốc cần gửi thông tin gì?

Shop nên gửi link sản phẩm, số lượng, phân loại cần mua, kho nhận hàng tại Việt Nam và yêu cầu như kiểm đếm, gom hàng hoặc đóng gỗ. Nếu là hàng cho doanh nghiệp, hãy báo từ đầu nhu cầu hợp đồng và chứng từ.

Phí order được tính như thế nào?

Phí dịch vụ được tính theo giá trị đơn hàng. Ví dụ, đơn từ trên 1.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng áp dụng mức 2,9%; đơn trên 50.000.000 đồng áp dụng mức 1,9%. Ngoài ra còn có tiền hàng, phí nội địa Trung Quốc và cước vận chuyển theo lô thực tế.

Doanh nghiệp có thể lấy VAT khi order hàng Trung Quốc không?

Mã Đại xuất hoá đơn VAT cho phần dịch vụ và hỗ trợ hợp đồng rõ ràng. Nếu cần bộ chứng từ để hạch toán tiền hàng, doanh nghiệp nên trao đổi phương án đi chính ngạch theo từng lô hàng.